11月24日，臨沂市政府下發《關於加強郵政信報箱建設管理工作的通知》，從信報箱建設目標、整體規劃、設計審查、監管驗收、補建維修等方面進一步明確了工作要求，要求全市各級各有關部門提高認識，加強協調配合，採取有力措施，全面推進城鎮居民樓房、住宅區郵政信報箱建設管理工作。
通知要求，住建、規劃部門負責協調城市住宅開發建設單位把郵政信報箱作爲配套設施納入建設工程總體預算,做到郵政信報箱與建設工程同步設計、同步施工、同步竣工驗收。各級規劃部門要將郵政設施配套納入規劃方案審查內容。各設計單位要根據住房和城鄉建設部、國家質量監督檢驗檢疫總局聯合發佈的《住宅信報箱工程設計規範》(GB50631-2010)要求,將信報箱作爲住宅樓房的配套設施列入設計。住建部門負責組織協調將信報箱設施納入工程質量監督和施工監理範圍。工程竣工後,建設單位組織竣工驗收時,應通知郵政部門參加。
通知明確提出了信報箱近期建設目標：2012年1月1日以後新建成的城鎮居民樓房、住宅區信報箱覆蓋率達到100%,2012年底前整體覆蓋率達到50%以上,2014年底前整體覆蓋率達到90%以上。通知進一步指出，自2012年1月1日起,凡新建、改建、擴建住宅區、三層以上城鎮居民樓房,應該配套建設郵政信報箱。2012年1月1日尚未竣工驗收或未交付使用的住宅樓房,凡沒有信報箱的,要根據工程建設進度,從規劃立項、設計、施工各個環節補充、增加信報箱建設內容,並將建設費用納入總體預算。2012年1月1日前已竣工驗收備案的城鎮居民樓房、住宅區,沒有信報箱設施的,由產權所有者或管理單位負責補建,也可委託郵政部門建設。信報箱由居民樓房的產權所有者或管理單位負責維修管理，也可委託當地郵政企業或其分支機構維修、更換。
